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  1. 文章/

把回顾会开出实际的改变

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仁才德
作者
仁才德
居住在韩国首尔的领导者和软件工程师

我参加过不少回顾会,聊得都挺尽兴,最后什么也没变。问题从来不在形式,而在会后的跟进。最近轮到我来主持团队的回顾会了,把目前的想法写下来。

开会本身很容易
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结构简单得有点不好意思。冲刺或项目阶段结束后,团队坐下来回答三个问题:

  1. 哪些做得好?
  2. 哪些没做好?
  3. 有什么可以改进?

就这些。关键在于反馈循环:定期停下来,看看实际发生了什么,再把结论装回工作方式里。从不停下来的团队,只会原地打转。

有用的回顾会和吐槽大会的区别
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首先是坦率。只有确信说出来不会被记账,大家才会讲真正的问题,所以会场的安全感比选了哪种形式重要得多。而且最敏锐的观察往往来自不爱说话的同事——只有组长在讲的回顾会,不过是多了道工序的例会。

另一半在于讨论之后发生什么。值得修的问题,离开会议室时都应该变成有负责人、有截止日期的行动项。然后——多数团队跳过的就是这一步——下一次回顾会,从检查上次的行动项开始。没有什么比大家默默意识到行动项只是摆设,更能快速杀死回顾会。

可以的话,带点数据来。“这个冲刺感觉很慢”这类感想只会绕圈子,一张图表通常就能定案。

常见的翻车方式
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我近距离见过三种:开成批斗会的(要修的是系统,不是人);一年到头用同一套形式、所有人进入自动驾驶的(换换花样);以及完全没有跟进的。如前所述,最后一种是致命伤。

顺带说一句,这不只是软件行业的事。市场活动、活动运营、研究项目、制造业——凡是有重复周期的工作,这套循环都适用。但不管在哪儿开,检验标准只有一个:到下次回顾会之前,有没有什么真的变了?没有的话,那就只是聊了个天。