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Engineering Manager Leadership Communication

越是优秀的管理者,越敢说"我不知道"(以及怎么说才得体)

在职场说"我不知道"并不失礼,也不代表没准备。为什么这句话反而能赢得信任,几种拿来就能用的说法,以及为什么一定要带上下一步。

越是优秀的管理者,越敢说"我不知道"(以及怎么说才得体)

这些年共事过的管理者里,让我真心佩服的那几位都有一个共同的习惯:被问到不懂的东西时,不装懂,直接说"我不知道"。也不含糊其辞,就一句话:“我不清楚,我们查一下。”

最近常想起这件事,因为我自己也开始带项目了,那种想蒙混过去的冲动是真实存在的。开会时被问到一个问题,五个人等着你的答案,这时候说"我不知道"感觉像认输。其实不是。多数时候,这恰恰是最有底气的一步棋,前提是后面跟上下一步:去问谁,或者什么时候给答复。

装懂迟早穿帮
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软件这行变化太快,没有谁能把所有东西都装进脑子里。而工程师对装懂的嗅觉出奇地灵。只要被团队抓到一次不懂装懂,之后你说的每一句话都会被暗暗打折扣。反过来,一个承认自己有盲区、然后老老实实去补上的管理者,说出来的答案大家反而信——因为大家分得清什么是真答案。

“我不知道"是起点,不是终点
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关键在后面那半句。说完"我不知道"就没了下文,那叫甩手。好的管理者会接着问出更好的问题——“和我们现在用的方案比怎么样?““如果这个假设错了,会坏在哪里?"——然后把问题抛给对的人。每个团队里都有那种几乎住在数据库里的人,或者把前端所有恶心的边界情况都摸透的人。你不需要什么都懂,你需要知道谁懂,并且真的去问。

职场上怎么说"我不知道"才不显得没准备
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我给自己定的规矩是:别让"我不知道"成为一句话的结尾。下面几种说法,都是真能说出口的:

  • “这个我暂时不清楚,周四之前我查清楚给你答复。”
  • “这块小李比我熟,我们直接拉他问一下。”
  • “我没有十足的把握,倾向于是 X,但拍板之前我想先确认一下 Y。”
  • “具体数字我手上没有,会后我发到群里。”
  • “这个我还没仔细研究过,不想瞎猜,明天给你准话。”

说"我不知道"算不算不礼貌?只要带着下一步,就不算。真正让人不舒服的,是一句"不清楚"之后就没了下文,或者一个信心满满、事后发现是编出来的答案。面试也是一样:不知道就直说,然后讲讲你会怎么去弄清楚。这比硬猜一个答案更能让面试官看清你。

决策质量会变好
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软件领域的决策往往影响深远,所以值得诚实地区分"哪些我有把握,哪些是在猜”。提前承认自己的盲区,就能在拍板之前而不是之后把缺的信息补齐,也让持反对意见的人敢开口——而那恰恰是你最需要听到的声音。定了就把理由讲清楚;错了就认。没有什么比一个不肯认错的管理者更能扼杀团队的坦诚。

这些道理一点都不复杂:多问,多听比你懂的人讲(永远有人比你懂),在猜的时候承认自己在猜。“我不知道,但我们一起查查"这句话给我攒下的信用,比任何一次蒙混过关的回答都多。